Để trở th*nh nhân v*t đáng tin c*y, luôn sát cánh cùng chủ doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh, người thư ký cần nắm giữ những b* quyết nghề nghiệp gì?
*
Thư ký hiện đại như thế n*o?
- Người thư ký trong một văn phòng hiện đại không còn phân ra từng công việc riêng lẽ như thư ký đánh máy hay thư ký x* lý văn bản v.v…. m* người thư ký ng*y nay l* một sự tổng hợp của tất cả các công việc văn phòng.*
- Thư ký hiện đại đảm nh*n một số việc liên quan đến quản trị h*nh ch*nh nhân sự, kế toán, t*i ch*nh của doanh nghiệp. Ngo*i ra,*thư ký*còn kiêm nhiệm một số công việc đối ngoại như thay mặt giám đốc giao tiếp, liên hệ với các đối tác, khách h*ng... Không quá khi nói rằng thư ký l* một trong những trợ thủ đắc lực nhất của chủ các doanh nghiệp v* l* “nhịp cầu” quan trọng trong mối quan hệ giữa giám đốc v* các th*nh viên trong công ty cũng như khách h*ng.
Vai trò v* nhiệm vụ của người thư ký hiện đại
- Đóng vai trò trung tâm tin tức
- Tổ chức những công việc h*ng ng*y,
- Đề xuất công việc
- Chuẩn bị những cuộc công tác xa v* những cuộc hội họp
- Đảm bảo thông tin cho đơn vị v* các cơ quan liên hệ.
- Công tác văn thư
- Gởi v* nh*n các văn bản hoặc các thông tin bằng thư t*n, email, máy fax
- Giúp lãnh đạo soạn thảo văn bản
- Tổ chức lưu tr* văn bản.
- Điện thoại giao dịch công việc cho ngừơi quản lý
- Đón tiếp khách
-Tổ chức các buổi hẹn gặp
- Tổ chức cho chuyến đi công tác
- X* lý công việc khi lãnh đạo đi vắng
- S* dụng máy vi t*nh th*nh thạo
- Tra tìm t*i liệu.
- Mở sổ nh*t ký công tác
- L*p lịch công tác cá nhân
- L*p lịch công tác cho người phụ trách
- L*p lịch hoạt động công ty trong tuần
- L*p bảng công tác......
Tham khảo khóa học nghiệp vụ thư ký hiện đại tại website:*http://gec.edu.vn/
Với các công việc nêu trên, đòi hỏi người thư ký ng*y nay phải phát huy t*nh chủ động, năng lực sáng tạo v* phải biết s* dụng thông thạo các thiết bị văn phòng hiện đại như máy vi t*nh, máy fax, máy photocopy, máy ghi âm, v.v… để x* lý thông tin kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Nghề thư ký hiện đại có những khó khăn gì ?
Người thư ký trong văn phòng hiện đại ng*y nay phải có khả năng phục vụ được nhiều người phụ trách ngang cấp v* phải đảm bảo được kết của những người phụ trách. Người thư ký có thể gặp một số khó khăn sau:
- Khi các lãnh đạo l*m việc trong cùng một thời gian họ sẽ đua nhau t*n dụng thời gian của người thư ký
- Người thư ký có thể gặp khó khăn khi quyết định d*nh ưu tiên cho ai
- Công việc có thể gây ra mâu thuẩn giữa các người phụ trách
Để l*m tốt công việc n*y đòi hỏi người thư ký phải có một óc tổ chức, khả năng l*m việc cao. Những buổi họp nội bộ rất cần thiết để hiểu được quan điểm chung v* sự đóng góp của mỗi th*nh viên, nhằm đánh giá được những cái ưu tiên v* những công việc có kỳ hạn. Dựa v*o đó sẽ đề ra một thời khoá biểu th*ch hợp nhằm cung cấp đầy đủ các dịch vụ cho mỗi người có hiệu quả v* được h*i lòng.

Nguồn: http://me.zing.vn/zb/dt/miumiucit/21625852