Tìm hiểu về ng*nh thư ký văn phòng thời to*n cầu hóa
Ng*y nay, c*ng có nhiều bạn trẻ, nhất l* các bạn học sinh chuẩn bị thi đại học, mong muốn sau n*y sẽ l* một viên văn phòng. Những thông tin cơ bản dưới đây có thể giúp bạn tìm hiểu về ng*nh thư ký văn phòng
Nội dung chi tiết
Thư ký văn phòng l* một bộ ph*n phụ trách các công việc của công ty như quản lý văn thư, t*i sản trong công ty, tiếp nh*n thư từ, sắp xếp phòng họp, quản lý công tác lễ tân, đảm bảo tốt cơ sở v*t chất, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty…Trình độ học vấn*
Nhìn chung, để trở th*nh một nhân viên*thư ký*văn phòng, các bạn cần bằng cấp có bằng đại học, cao đẳng hay trung cấp về lĩnh vực n*y. Yêu cầu về trình độ học vấn phụ thuộc v*o nhu cầu của từng công ty.Chương trình học*
Ở hầu hết các trường, theo đuổi ng*nh thư ký văn phòng, sinh viên sẽ được học các môn như x* lý văn bản, x* lý thông tin, các chương trình ứng dụng như Excel, PowerPoint, truyền thông doanh nghiệp, lu*t thương mại… Môi trường l*m việc của nhân viên thư ký
Thư ký văn phòng có thể l*m việc trong rất nhiều lĩnh vực, từ t*i ch*nh, giáo dục, pháp lu*t, y tế đến công nghệ thông tin v* nhiều lĩnh vực khác. Đa số nhân viên văn phòng sẽ l*m việc to*n thời gian.Thông thường các thư ký văn phòng sẽ phải quản lý v* thực hiện khá nhiều việc. Đặc trưng của các công việc n*y l* s* dụng tr* óc, cường độ l*m việc lại cao, nên dễ dẫn đến căng thẳng. Bên cạnh đó, do yêu cầu công việc nên thường xuyên tiếp xúc với máy t*nh, ngồi nhiều, *t v*n động kèm với môi trường máy điều ho* tại văn phòng cũng ảnh hưởng đến mắt v* da.Những tố chất cần thiết*
Để trở th*nh một thư ký văn phòng, bạn nên có những tố chất cần thiết như khả năng tổ chức, giao tiếp tốt, siêng năng, có trách nhiệm v* nhiệt tình với công việc
T*nh chất công việc*
Công việc bao gồm như đánh máy, lưu giữ hồ sơ, x* lý email, tham gia kiểm kê, chuẩn bị t*i liệu v* trả lời điện thoại ngo*i ra còn l*m việc với thiết bị như máy t*nh, máy fax, máy photo v* máy in. Xem chi tiết tại website:*http://gec.edu.vn Tuy nhiên, nhiệm vụ h*ng ng*y của bạn cũng thay đổi tùy theo kinh nghiệm v* công ty m* bạn l*m việc. Có thể khái quát nhiệm vụ của một nhân viên văn phòng l* bảo quản các hồ sơ t*i ch*nh, báo cáo ch*nh xác, l*p bảng t*nh, đôi khi cũng bao gồm việc trao đổi với khách h*ng, chuẩn bị ngân sách v* hóa đơn......Triển vọng nghề nghiệp*
Việc thực hiện v* quản lý các công việc h*nh ch*nh thường khá khó, đòi hỏi kỹ năng quản lý v* sắp xếp công việc. Tuy nhiên, nhu cầu tuyển dụng ng*nh n*y lại tương đối lớn, nhất l* đối với các công ty, tổ chức có quy mô.*
Tuỳ v*o khả năng học hỏi v* kinh nghiệm của bạn, bạn có thể thăng tiến lên các vị tr* cao hơn…
Nguồn: http://yume.vn/daotaogec/article/tim...a-35D9DF00.htm
