Nghề thư ký v* các kỹ năng quản trị
Nghề thư ký v* kỹ năng quản trị*Ng*y nay với sự phát triển mạnh mẽ của các văn phòng hiện đại v* thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, nghề thư ký đã phải có những thay đổi để đáp ứng yêu cầu công việc.*
Những người l*m nghề*thư ký*cần nhiều kỹ năng hơn, đảm nhiệm công việc phức tạp hơn. Để th*nh công, những thư ký thăng tiến phải được đ*o tạo kỹ năng quản trị để có thể phát triển năng lực l*m việc theo kịp với yêu cầu công việc.
Không chuyên nghiệp khó th*nh công*
Nhiệm vụ thư ký l* chiếc cầu nối giữa khách h*ng v* cấp trên v* l* chất xúc tác để guồng máy hoạt động hiệu quả. Một người thư ký chuyên nghiệp phải đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau bao gồm cả kế toán, t*i ch*nh, nhân sự, quản trị… v* nghiệp vụ văn phòng như: Nh*n điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, tiếp khách; công tác h*nh ch*nh h*u cần như đăng ký vé máy bay, khách sạn; lấy thị thực, soạn thảo văn bản, hợp đồng, dịch thu*t; quản lý lưu trữ hồ sơ; chuẩn bị t*i liệu, thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo; tham dự v* ghi chép biên bản các cuộc họp… **
Ngo*i ra, họ sẽ l* những người đại diện cho cấp trên của mình khi giao dịch với những khách h*ng đối tác như ngân h*ng, bảo hiểm, dịch vụ... *Hoặc khi giữ vai trò người ở lại, người thư ký phải cáng đáng vai trò m* sếp giao lại để công việc luôn trôi chảy. Vì thế, để đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp, nghề thư ký cần được đ*o tạo b*i bản.
Nghề hấp dẫn cho một công việc ổn định
Chứng chỉ ng*nh quản trị văn phòng sẽ giúp những bạn trẻ muốn trở th*nh những chuyên viên h*nh ch*nh - văn phòng, trợ lý thư ký Tổng Giám Đốc hoặc trợ lý các dự án kinh doanh…Vì thế, các bạn trẻ yêu th*ch công việc ổn định nhưng không kém phần hấp dẫn của nghề thư ký thì điều kiện đầu tiên l* phải th*nh thạo nghiệp vụ văn phòng; kỹ năng quản lý nhân sự v* quản lý dự án; bên cạnh đó còn trau dồi thêm những kỹ năng cơ bản như tiếp nh*n v* x* lý thông tin, tổ chức cuộc họp, đ*m phán thương lượng với khách h*ng...
Học nghiệp vụ Thư ký ở đâu
Các khóa đ*o tạo sẽ cung cấp cho học viên các kỹ năng mới nhất về cách s* dụng các thiết bị văn phòng, thể hiện năng lực ngoại ngữ v* rèn luyện phương pháp nh*n thức để luôn linh hoạt, th*ch ứng với môi trường chuyên nghiệp v* hiện đại. Giúp học viên t*ch lũy kinh nghiệm để các bạn có thể đáp ứng yêu cầu của các cơ quan tuyển dụng.
Mọi chi tiết xin liên hệ
Trung Tâm Tư Vấn Đ*o Tạo Kinh Tế To*n Cầu - GEC*
281A Võ Văn Ngân, P.Linh Chiểu, Qu*n Thủ Đức, TP Hồ Ch* Minh
Điện thoại: (08) *2214 2829 – 22142838*
Website:*www.gec.edu.vn*- Email: [email protected]*
Nguồn: http://blog.tamtay.vn/entry/view/988...-QUAN-TRi.html
