Thư ký sắp xếp thời gian, thông tin v* t*i liệu cho một hoặc một nhóm quản trị viên cấp cao nhất định. Phạm vi trách nhiệm của người thư ký có thể thay đổi theo độ tuổi, kinh nghiệm v* yêu cầu của người tuyển dụng.

*

Công việc ch*nh của thư ký:

- Tốc ký v* soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo, thông tin liên quan.
- Thực hiện v* trả lời các cuộc điện thoại, sắp lịch hẹn.
- Tiếp khách h*ng khi cần thiết.
- X* lý thư từ chuyển đi v* chuyển đến
- Chuẩn bị t*i liệu v* thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo
- Lên chương trình v* thời gian cho các cuộc họp, các hoạt động xã hội khác.
- Lưu trữ.
- Tham dự v* viết biên bản cho các cuộc họp v.v…
*
Điều kiện công việc v* cơ hội nghề nghiệp:


Thư ký l*m việc trong các văn phòng tiện nghi. Ng*y nay, máy t*nh v* các phần mềm văn phòng tiện dụng giúp *ch nhiều cho công việc của*thư ký. Thư ký l* một trong những sợi dây liên lạc v* truyền đạt chỉ đạo của giám đốc tới các phòng ban khác.
Họ thường xuyên d*nh thời gian tháp tùng sếp đi gặp gỡ các đối tác, hội thảo v.v… Họ thường l*m việc trong giờ h*nh ch*nh. Thư ký hiện nay đang l* một vị tr* được tuyển dụng khá nhiều, th*m ch* nhiều công ty còn trang bị cho mình cả một ban thư ký để giúp đỡ đảm đương khối công việc lớn.
*
Phẩm chất v* kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, duyên dáng, khéo léo.
- Trung thực, chân th*nh, có khả năng bảo m*t thông tin.
- Biết cách chăm lo cho vẻ ngo*i của mình.
- Kỹ năng tổ chức.
- Khả năng chịu áp lực công việc
- Khả năng ngôn ngữ tốt ở cả nói v* viết, giỏi ngoại ngữ v* tin học văn phòng.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
*Xem chi tiết tại:*http://www.gec.edu.vn

Bạn có thể bước chân v*o nghề n*y sau khi tốt nghiệp bất cứ trường lớp n*o, miễn l* đảm bảo th*nh thạo ngoại ngữ, tin học, có sự nhanh nhẹn, hoạt bát cùng vốn kiến thức cơ bản.*
Thu*n lợi nhất l* khi bạn tốt nghiệp các trường thuộc khối kinh tế, quản trị hoặc h*nh ch*nh vì các ng*nh đ*o tạo n*y có nhiều điểm gần với nghề thư ký. Điều đó sẽ giúp bạn bắt nhịp nhanh hơn với công việc.

Nguồn: http://my.go.vn/b/viewpost/120736382...ho-hay-de-.htm